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Papierloses Büro und automatisierte digitale Dokumentenablage

Allgemein
Freitag 30. August 2019

Eine Scansoftware die automatisiert die Dokumente zuordnet - auf dem Weg zum papierlosen Büro

Man kennt es, jeden Tag muss die Ablage erledigt werden. Eine Aufgabe welche zugegebenermaßen nicht wirklich viel Freude macht und eine hohe Fehlerquote birgt. Einmal nicht aufgepasst, schon ist das Dokument falsch abgelegt und schwer wiederzufinden. Zu allem Überfluss wird Arbeitszeit gebunden und ist dadurch recht kostenintensiv.

Was wäre, wenn es eine Scansoftware gibt, welche Ihnen die Aufgabe der Zuordnung Ihrer Dokumente automatisiert abnimmt?

Das gibt es.

Die Vorteile für Sie sind:

  • Automatische Ablage des Dokuments in den Ordner; wenn nötig wird automatisch der Ordner/Unterordner erstellt.
  • Schnelle, sichere Ablage
  • einfaches Finden von Dokumenten durch stichwortdurchsuchbare PDF´ s (OCR)
  • Verfügbarkeit der Dokumente für zugriffsberechtigte Personen
  • von überall aus schnell zugreifbar
  • hohe Einsparungen bei den Personalkosten
  • automatische Verschlagwortung
  • Ablage von Anhängen aus Emails heraus
  • Einfache Bedienbarkeit, selbsterklärend


Bitte Informieren Sie mich über die Möglichkeiten für mein Unternehmen