i-scanbox

• Scanziele können automatisch aus dem Active Directory oder einem Warenwirtschaftssystem in die Multifunktionssysteme übernommen werden
• Ermöglicht das Einscannen und automatisches Umwandeln in Word oder Excel Dokumente per OCR-Funktion
• erstellt textdurchsuchbare PDF Dokumente (OCR)
• Automatisches Auslesen von Dokumenten während des Scanvorgangs & automatische Erstellung der Dateinamen durch OCR-Bereichserkennung möglich
• Barcodeerkennung möglich
• Gescannte Dokumente können automatisch in ein elektronisches Archiv übergeben werden – hierzu kann bereits am Multifunktionssystem eine Verschlagwortung erfolgen
• Anpassung durch individuelle Scan-Prozesse
• Vorbereitung auf EU-Datenschutzverordnung (DSGVO)
• Vorbereitung auf den Versand über das besondere, elektronische Anwaltspostfach (beA)